公司在解散事由出現(xiàn)之日起15日內(nèi)成立清算組,清算組的主要職責(zé)就是清理公司的財產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)有限責(zé)任公司的清算組由公司股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。
清算組成立后,主要負(fù)責(zé)以下事宜:
(1)通知已知債權(quán)人,公司已進(jìn)入清算程序。
(2)在報紙上公告公司終止,進(jìn)入清算程序。
(3)清理公司財產(chǎn)。
(4)編制資產(chǎn)負(fù)債表。
(5)制作清算方案;清算方案中應(yīng)當(dāng)包括清算程序、清算的時間安排、清算組的人員分工等。清算方案制作完成后,有限責(zé)任公司召開股東會,股份公司召開股東大會,審議清算方案,方案通過后方可執(zhí)行。
(6)清理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的事務(wù)。比如,公司尚有未履行完畢的買賣合同,如果公司不繼續(xù)履行交貨義務(wù),很可能需要賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失或者承擔(dān)違約金。此時,就需要清算組與對方商談對該項合同如何履行。
(7)向稅務(wù)機關(guān)繳納所欠稅款或者繳納在清算期間產(chǎn)生的稅款。公司進(jìn)入清算程序后,可能存在尚有部分經(jīng)營未納稅的情形,為了公司將來能順利辦理注銷手續(xù),清算組應(yīng)當(dāng)及時查清公司的欠稅項目和金額,并及時繳納稅款在公司清算過程中,如果尚需履行部分買賣合同,就會由現(xiàn)納稅的問題。公司進(jìn)入清算程序,并不免除公司的納稅義務(wù),公司仍需按照稅法的規(guī)定依法納稅。
(8)清理債權(quán)債務(wù)。債權(quán),就是其他單位或者個人欠公司的債,可能是金錢,也可能是實物;債務(wù),就是公司對外的負(fù)債。清理債權(quán)時,清算組應(yīng)派人核實債權(quán)并清繳回收,如果債務(wù)人不予償還,清算組可以依法起訴,通過訴訟程序強行實現(xiàn)債權(quán)。
(9)處理公司的剩余財產(chǎn)。在正常的公司清算程序中,公司清償債務(wù)后,有時還會有部分剩余財產(chǎn),這部分剩余財產(chǎn)一般由股東依照出資比例或者約定分配。
(10)代表公司參與民事訴訟活動。公司清算中,可能會涉及訴訟,可能作為原告要求別人承擔(dān)還款或者違約等民事責(zé)任,也可能作為被告被要求承擔(dān)民事責(zé)任。、無論作為原告還是被告,公司清算未結(jié)束時,公司的法人主體資格仍然存在,公司可以作為民事訴訟主體參與訴訟。但是,與未進(jìn)入清算程序的公司不同的是,未進(jìn)入清算程序公司的代表人是法定代表人;而進(jìn)人清算程序的公司,公司的代表人是清算組,實際參加訴訟活動的是清算組負(fù)責(zé)人。
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