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東莞企業(yè)納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明
購進(jìn)發(fā)票錄入
當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。
1、操作說明
1） 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖或菜單欄上機(jī)打票管理菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如下圖所示：
2） 進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入窗口，點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請按購買發(fā)票日期填寫。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。
[注意]：手寫發(fā)票錄入時(shí)發(fā)票號碼起始號必須為整本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼終止號必須為整本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制）
3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點(diǎn)擊“查詢”按鈕。可以按發(fā)票代碼或購買日期進(jìn)行查詢，彈出的窗口如下圖所示：
B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)查找出符合條件的購買記錄。
C)當(dāng)購進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時(shí)，窗口會(huì)在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。見下圖：
D)如需刪除，請先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出是否刪除的確認(rèn)按鈕，點(diǎn)擊確定則刪除當(dāng)前記錄，點(diǎn)擊取消則不做刪除。如下圖：
E)如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，對當(dāng)前發(fā)票購買記錄進(jìn)行修改。
【注意】：如果要?jiǎng)h除或修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除或修改。 | 
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