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東莞普通發票管理系統通用機打發票開票使用操作步驟
a、 點擊通用機打發票開票打印（平推式），進入發票填開界面，系統默認為記錄新增狀態，并顯示當前可以填開的發票代碼和號碼。（系統會自動記住上一次錄入的發票代碼，在打開此界面時系統會自動錄入發票代碼，確認無誤可直接錄入其他發票明細信息）。這里亦可通過鼠標點擊下拉按鈕來選擇發票代碼。
b、 發票代碼系統會自動根據購進發票記錄的數據自動填入（取相應發票代碼中號碼未開具的最小的發票號碼）。
c、 根據實際開票內容選擇相應的行業分類。系統會自動記住上一次選擇的行業分類，在打開此界面時系統會自動選擇為上一次選擇的行業分類。
d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊。詳見下面“客戶資料維護”的說明。
e、 在中間的發票詳細項目列表中會增加一行。
f、 選擇或輸入“品名規格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。詳見下面“商品代碼維護”的說明）。
g、 輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
h、 輸入商品數量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
i、 輸入商品單價，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
j、 此時會新增一行（省通用機打發票為最多10行明細），如需繼續錄入商品信息，重復f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細數據，選中該行數據，然后點擊“刪除行”按鈕。
k、 錄入發票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發票備注的（常用發票備注的錄入詳見“設置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發票備注。
l、 開票人和收款人默認是登陸系統的操作員姓名，用管理員登錄不可以 進行發票填開工作。
m、 按保存按鈕進行保存。
[注]
1、省通用機打發票根據不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。
2、備注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節。 | 
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