防偽開票系統包括四大功能模塊:1、系統設置 2、發票管理 3、報稅處理 4、系統維護
初 次 使 用 流 程:
進入系統 →系統設置→初始化起
→初始化終
注:因初始化功能涉及到數據安全性問題,請謹慎使用
日常使用流程:
登錄----發票管理----抄稅處理
一、 系統設置
1、 參數設置:根據要求錄入本企業的各種基本信息
2、 客戶編碼:主要編輯本企業的客戶信息
3、 商品編碼:主要編輯本企業的商品
注:(以上資料必須在開票之前編輯好)
二、 發票管理
1、發票讀入:(將本開票機IC卡所領購的發票信息讀入金稅卡)
2、專用發票填開:
主要功能:本模塊是用于填開和打印密文發票,是開票軟件的核心功能
操作步驟:一般發票的填開:
首先選擇客戶編碼,一定要從編碼庫中選取,不能直接在購貨單位內填寫。
其次是輸入商品明細,商品名稱也要在商品編碼庫中選取。
最后保存(點擊打印圖標)。
說明:
①. 發票開具時,一張發票只能錄入同一種稅率的商品。
②. 可以開具帶銷貨清單、帶折扣以及紅字(負數)發票。要求每張發票只能帶一張清單,且帶有清單的發票不允許再填寫商品行。在發票票面上,只能針對某一行商品的金額而不能對多行商品或發票的合計金額進行折扣,但在銷貨清單上,可以對多行商品的合計金額加折扣。
③. 所填開的發票一經保存即記入金稅卡,無法修改。因此,在填開之前仔細比對系統給出的發票類別與號碼與打印機上安裝的實際發票是否完全一致;在填寫數據時應盡量避免錯誤。若出現問題,只好將該發票作廢(請參閱“專用發票作廢”),然后重新填開。
④. 在發票填開時,只打印發票,不打印清單。可以在發票查詢過程中的‘選擇發票號碼’窗口來打印銷貨清單。
3、發票查詢:
操作步驟:見/down_show.asp?id=16